효율 극대화 생산성 향상 팁 마스터 클래스
생산성을 향상시키고 싶다면 먼저 내 경험을 떠올려보세요. 대학 시절, 과제와 알바로 정신없이 바쁜 일상을 보내던 중, 생산성을 높이기 위해 그동안 읽어왔던 여러 기술과 팁들을 시도해봤습니다. 그때마다 소소하지만 현저한 성과들이 눈앞에 나타났죠. 이제는 그때의 노하우들과 수많은 블로그 포스트, 책과 기사에서 얻은 정보를 여러분과 공유해볼까 합니다.
매일 10분, 계획의 힘
아침에 일어나 가장 먼저 하는 일이 바로 오늘 하루를 계획하려는 것이었습니다. 처음에는 '이렇게까지 해야 할까?'라는 의문이 들기도 했습니다. 그런데 시간이 지나면서, 종이 위에 메모한 몇 가닥의 생각들이 하루를 움직이는 원동력이 되었습니다. 중요한 것은 대단한 계획이 아니라, 소소한 체크리스트였죠. 마치 '이루개' 어플이 도와주는 것처럼 매번 체크할 요소들이 저를 채찍질하게 만들었습니다.
방해 요소 쫓아내기
개인적으로 가장 큰 방해 요소였던 것은 스마트폰 알림이었습니다. 한 번은 친구가 저의 생산성에 대해 이야기를 하던 중, 스마트폰의 알림 기능을 꺼보라고 제안했어요. 솔직히 처음에는 불안감이 넘쳤습니다. 중요한 메시지를 놓치지 않을까 하는 걱정 때문이었죠. 하지만 일주일 정도 해보니, 누구의 간섭 없이 계획한 일을 완수하는 성취감이 무엇보다 더 크다는 것을 깨달았어요.
할 일의 최우선화
친구 한 명은 '에이젠드'라는 앱을 사용해서 하루의 우선순위를 매일 정리하는데요, 그 친구의 말을 빌리자면 중요한 일은 절대 우선순위에서 밀리면 안 된다 하더군요. 저도 그 방식을 따라했더니, 덜 중요한 일에 쓸모없는 시간을 빼앗기지 않아 좋더군요.
90분 집중법
여러 심리 연구에 따르면 사람의 집중력은 대체로 90분에 한 번씩 휴식을 취해야 가장 극대화된다고 합니다. 저도 다양한 실험을 해본 끝에, 이 구조가 가장 적합하다는 생각이 들어 공부나 일에서 90분씩 타이머를 설정해두고 실천했습니다. 그리고 짧은 휴식을 취하면서 머리를 새로고침하는 느낌을 받았어요.
멀티태스킹, 해도 되는 것일까?
우리는 일반적으로 멀티태스킹을 잘하면 생산성이 높아진다고 알고 있습니다. 하지만 여러 차례의 연구 결과들처럼 저는 오히려 멀티태스킹으로 인한 낭비되는 시간을 체험했습니다. 제가 경험한 바로는 한 가지 일에 집중할 때, 더 좋은 성과를 낼 수 있었어요. 하나씩 차근차근 끝내는 것이 오히려 더 많은 일을 해낼 수 있는 방법이었습니다.
도구와 기술 활용하기
다양한 디지털 도구도 활용하기 시작했습니다. 예로 들면, '트렐로'라는 프로젝트 관리 툴인데요, 이 앱을 통해 몇 개월간 전 팀원과 프로젝트를 돌렸던 적이 있어요. 이 도구가 팀 생산성을 확실히 끌어올려 주더라고요. 여러분도 필요에 따라 다양한 생산성 도구들을 시도해보는 것이 좋을 것입니다.
개인 맞춤형 루틴 만들기
마지막으로 제가 발견한 것 중 하나는 모든 사람은 각자의 속도와 패턴이 있다는 점이었습니다. 하루 일을 처리하는 방식은 저마다 다릅니다. 나 자신의 생체 리듬에 맞춘 일과를 만들어보는 것이 중요한데요, 예를 들어 저의 경우 오전에는 크고 중요한 일들을 처리하고 오후에는 조금 더 가벼운 작업을 하는 것이 가장 효율적이었습니다.
생산성 향상 팁은 마치 끝없는 실험실과도 같습니다. 다양한 방법들을 시도하며 자신만의 최적의 방법을 찾는 것이 중요합니다. 여러분도 다음번 바쁜 하루를 맞이할 때 이 글에서 언급한 팁들을 하나씩 적용해 보시면 어떨까요? 각자에게 맞는 방법을 찾아내어 생산성을 극대화하면, 여러분의 시간관리도 한층 더 쉽게 다룰 수 있을 것입니다.