생산성 향상 삶의 질을 높이는 실전 팁
아침은 생산성의 시작이다
몇 년 전, 아침형 인간이 되려고 매일 아침 일찍 일어나기 시작했습니다. 처음에는 힘들었지만, 어느 순간부터 하루를 길게 활용할 수 있다는 느낌이 들었습니다. 전문가들에 따르면 아침시간에 잠깐이라도 운용하는 루틴이 중요하다고 하더군요. 저는 아침에 일어나자마자 10분 정도의 스트레칭과 짧은 명상을 하는데, 이것만으로도 하루의 시작이 확실히 달라집니다.
완료된 일 목록을 만들어라
어떤 날은 할 일이 너무 많아 보일 때가 있습니다. 이런 날을 정리하는 데 제일 효과적이었던 것은 ‘완료된 일 목록(To-do)을 작성하는 것입니다. 처음에는 '오늘 한 일이 뭐 있었지?'라고 생각하며 불안해했는데, 작은 일을 하나하나 완료할 때마다 목록에 기재하니 나중에 생각보다 많은 일을 해냈다는 것을 알게 되어 성취감을 느끼게 되었죠. 이 목록은 단순히 기록이 아닌, 스스로에게 '나는 잘하고 있다'고 보여주는 증거가 됩니다.
방해 요소를 없애라
한번은 업무 중에 자꾸만 스마트폰을 들여다보는 자신을 발견했습니다. 전 세계 어디서나 스마트폰은 항상 우리를 방해하는 요인 중 하나일 것입니다. 그래서 저는 '디지털 다이어트'를 실천하기로 했습니다. 푸시 알림을 끄고, 일하는 동안은 비행기 모드로 전환하거나, 집중 앱을 사용했습니다. 놀랍게도 이렇게 하니 업무의 집중도가 눈에 띄게 올라갔습니다.
일의 우선순위를 정하라
대기업에서 근무하는 친구가 있었습니다. 그녀는 항상 업무에서 우선순위를 어떻게 정해야 할지 고민이 많았죠. 한 번은 '아이젠하워 매트릭스'에 대해 이야기를 들었습니다. 일의 중요도와 긴급도를 판단하여 사분면으로 나누는 방식입니다. 이 매트릭스를 통해 그녀는 업무의 중요도를 시각적으로 확인할 수 있었고, 불필요한 일에 시간을 쏟지 않게 되었습니다. 여러분도 이 방법을 통해 하루 중 무엇을 먼저 처리해야 할지 쉽게 정리할 수 있습니다.
규칙적인 휴식이 필요하다
하루 종일 업무에 몰두하면 머리가 멍해질 때가 있습니다. 분명히 장시간 일했음에도 불구하고 효율이 떨어지는 경우죠. 연구 결과에 따르면 90분 집중한 후 15분 휴식을 취하는 것이 최적의 업무 리듬이라고 합니다. 이를 일컫어 '포모도로 테크닉'이라고 부르더군요. 쉬는 시간에 잠깐 산책을 하거나, 눈을 감고 쉬면서 머리를 식히는 것도 괜찮습니다. 이렇게 해야 회복된 집중력을 가지고 다시 업무에 몰입할 수 있습니다.
유용한 도구와 기술을 적극 활용하라
최근 생산성 앱의 발전은 놀라울 정도입니다. 개인적으로는 ‘노션(Notion)’을 통해 작업 목록을 관리하고, ‘슬랙(Slack)’을 통해 팀과의 효율적인 소통을 유지합니다. 또한 ‘트렐로(Trello)’와 같은 프로젝트 관리 도구도 매우 유용합니다. 다양한 전문 도구와 앱을 잘 활용하면 일의 흐름을 보다 수월하게 유지할 수 있습니다.
이 모든 팁은 별개로 사용되기보다는 서로 연계되어야 진정한 효과를 발휘할 수 있습니다. 물론 모든 사람이 다르기 때문에 각자의 스타일에 맞게 조정해야 합니다. 중요한 것은 꾸준히 실천하는 것이죠. 여러분도 한 번 시도해보시고, 더 나은 하루를 만들어가길 바랍니다.