생산성 향상 그 함정에 빠지지 않기

생산성 향상 그 함정에 빠지지 않기

 

 

생산성 향상, 방향성부터 확립하자

 

당신은 아마 생산성을 높이겠다는 목표로 다양한 방법을 시도하고 있을 것입니다. 저 역시 회사에서 일하면서 생산성 향상을 위해 많은 방법들을 도전했었습니다. 그런데 이상하게도 그 수많은 노력이 실제로는 나를 더 지치게 만들곤 하지요. 여기서 가장 큰 원인은 잘못된 '방향성'에 있었습니다. 생산성을 높인다고 하면서, 목표나 방향 없이 단순히 처리량만 늘리려고 한 것이 문제였던 거죠.

 

예를 들어, 업무 시간 내내 쉬지 않고 일을 하는 것이 능률적일 거라 생각할 수 있습니다만, 일정한 시간 동안 집중하고 난 뒤에는 반드시 휴식이 필요합니다. 방학 없이 계속되는 학기 같은 회사 생활, 금세 번아웃으로 이어지게 마련입니다.

 

도구에 의존하기보다는 활용할 것

 

또 하나의 흔한 실수는 도구나 프로그램에 지나치게 의존하는 것입니다. 다양한 생산성 앱, 스케줄러, 플래너 등 우리를 도울 수 있는 도구는 많습니다. 그러나 그 도구들이 업무를 모두 대신해주지 않는다는 점을 명심해야 합니다.

 

어느 날 저는 그날 따라 유독 피곤해서, 자동화 앱을 믿고 일정에 대해 더 이상 관리하지 않았던 적이 있습니다. 결과는 끔찍했죠. 일정이 엉망이 되어 놓쳐버린 기회까지 있었어요. 이후로는 도구를 통해 시간을 절약하되, 너무 의존하지 않고 직접 확인하거나 관리해야 할 필요성을 절실히 느꼈습니다.

 

다중작업의 함정

 

다중 작업, 즉 동시다발적인 일 처리 방식은 종종 생산성을 높인다고 오해됩니다. 그러나 연구들에 따르면 오히려 다중 작업은 집중력을 분산시켜 효율성을 떨어뜨린다고 합니다.

 

한 친구가 있었는데, 항상 두세 가지 업무를 동시에 하려 하더군요. 그는 그것이 얼마나 비효율적인지를 깨달은 후 한 번에 하나의 작업에 집중하기 시작했죠. 그리고 그는 점점 더 성공적인 결과를 만들어 내기 시작했습니다.

 

지나친 목표 설정

 

실질적으로 이루기 힘든 목표를 설정하는 것은 오히려 스트레스를 가중시킵니다. 저는 초기 몇 주 동안 무리한 목표 목록을 작성하였다가 매일마다 미처 이루지 못한 부분들을 보며 좌절감을 느꼈습니다.

 

최근 뉴스를 접하다 보니, 많은 기업들이 '스마트 목표(SMART Goals)'라는 개념을 채택하고 있더군요. 구체적이고 측정 가능하며, 달성 가능하고 관련성이 있는, 환경에 맞도록 기한을 설정하는 방식이죠. 저도 이를 따라 지금은 보다 현실적인 목표를 세우려고 노력하고 있습니다.

 

자기 돌봄을 무시하지 않기

 

마지막으로, 자기 자신을 돌보지 않고는 생산성 유지가 불가능하다는 점입니다. 휴식이나 건강 관리는 단순한 선택이 아닌 필수입니다. 지나친 업무와 스트레스로 병원 신세를 진 이후로는 일상에서 운동과 건강한 식사를 무시하면 안 된다는 것을 깨달았습니다.

 

결론

 

 

생산성 향상은 그 자체가 목표가 되어서는 안 됩니다. 되려 더 효율적으로 일하며 삶을 풍요롭게 만드는 수단이 되어야 합니다. 제가 경험한 이러한 실수들은 종종 저의 길을 막아섰지만, 이를 극복하면서 삶과 일을 어떻게 조화롭게 할지 조금씩 배워가고 있습니다. 여러분도 이러한 실수를 피해 효율적인, 그리고 무엇보다도 건강한 생산성 관리를 통해 좋은 결과를 이루길 바랍니다.