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효율적 생산성의 함정 그 흔한 실수들

insight80372 2025. 7. 28. 11:31

 

효율적 생산성의 함정 그 흔한 실수들

 

 

생산성을 높이려다 오히려 방해가 되는 경우

작년 초 회사에서 프로젝트 매니저로 처음 발탁되었을 때, 팀의 생산성을 높여야 한다는 강박 때문에 오히려 실수를 자주 저질렀던 기억이 있어요. "어떻게 하면 시간을 최대한 아낄 수 있을까?"라는 질문에 몰두했던 저는 타임 블록킹과 같은 다양한 방법들을 시도했죠. 하지만 지나치게 빡빡한 일정은 오히려 팀원들을 지치게 했고, 이는 결과적으로 우리 팀의 성과에도 부정적인 영향을 미쳤어요. 이렇게 의도와는 다른 결과를 초래한 것은 비단 저뿐만이 아닙니다. 많은 사람들이 생산성을 높이기 위해 시도했다가 오히려 실수를 범하는 흔한 사례들이 많죠.

 

한번에 너무 많은 목표 설정

네, 목표를 설정하는 것은 중요합니다. 하지만 너무 많은 목표를 한번에 세우는 것은 오히려 독이 될 수 있죠. 제 동료인 영미는 매주 월요일 회의에서 팀의 목표를 너무 세분화해서 전달했어요. 팀원들은 어디서부터 시작해야 할지 혼란스러워했고, 결국 목표 달성에 어려움을 겪었죠. 한 연구 결과에 따르면, 하루에 3가지 이상의 목표를 세우는 것보다 1~2개의 핵심 목표에 집중하는 것이 더 효과적이라고 합니다.

 

멀티태스킹의 딜레마

많은 사람들이 생산성을 높이기 위한 방법으로 멀티태스킹을 선택하곤 합니다. 하지만 저와 제 주위의 많은 사람들은 이 방법이 얼마나 비효율적인지를 체감했죠. 실제로, 여러 가지 일을 동시에 처리하다 보면 오히려 각각의 일에 쏟는 집중도가 떨어지고, 이는 품질의 저하로 이어지곤 합니다. 친구 중 하나인 수현은 한때 멀티태스킹 왕이었지만, 지금은 그 방법이 가장 비효율적이었다고 회고하더라고요.

 

 

휴식의 중요성을 간과

건강한 생산성을 위해 중요한 것 중 하나는 충분한 휴식입니다. 그러나 많은 사람들이 이를 간과하곤 하죠. 저 또한 속한 팀에서 한 번은 무리한 일정과 과도한 회의로 인해 팀원들의 피로가 누적되었던 적이 있어요. 후에 알았지만, 실제로 충분한 수면과 휴식을 취한 사람들이 생산성이 더 높다는 연구 결과도 있더군요. 결국, 휴식 없는 노동은 지속 가능한 생산성을 결코 보장할 수 없습니다.

 

피드백 무시하기

한번은 회사에서 진행한 프로젝트가 불일치한 결과로 인해 실패한 적이 있었어요. 그 원인을 분석해보니, 중간에 계속된 피드백 무시가 큰 문제였다는 것을 알게 되었어요. 피드백을 무시하거나 간과하면 나쁜 방향으로 계속 일을 진행할 수 있습니다. 피드백은 우리에게 일을 수정할 기회를 주고, 같은 실수를 반복하지 않도록 해주는 귀중한 자산입니다.

 

최신 툴에 대한 과도한 의존

또 다른 실수는 최신 생산성 툴에 대한 과도한 의존입니다. 테크놀로지가 발달하면서 다양한 생산성 도구들이 시장에 나왔고, 저도 여러 툴들을 시도해봤어요. 그 중 일부는 정말 유용했지만, 모든 툴이 다 그런 것은 아니더군요. 지나치게 많은 툴을 사용하려다 보니 자칫 중심을 잃고 툴에 종속되는 경우도 발생하더라고요. 무엇보다 중요한 건, 도구는 목적이 아닌 수단이라는 점입니다.

 

트렌드 따라하기의 위험

마지막으로, 언제나 최신 트렌드를 따라가는 것이 좋은 것은 아닙니다. "모두가 하고 있는 방법이니까"라는 이유로 쉽게 시도하다 보면 자칫 나의 업무 스타일과 맞지 않게 될 수도 있습니다. 제 스스로도 다양한 생산성 트렌드를 따라하다가 오히려 나의 리듬을 깨버린 적이 있었습니다.

 

생산성을 높이기 위해 다양한 방법을 실험해보는 것은 좋지만, 각 개인이나 팀의 상황에 맞는 방법을 선택하는 것이 중요합니다. 지난 경험들을 발판 삼아 나만의 효율적인 생산성 방법을 찾아가는 것이 더 현명한 길일 것입니다.