시간을 지배하는 법: 실전에서 배운 팁
우리 모두는 하루 24시간, 똑같은 시간을 부여받고 있습니다. 하지만 놀랍게도 어떤 사람들은 그 시간을 유난히 알차게 활용하는 것처럼 보이죠. 오늘은 제가 실제로 경험하고, 친구들로부터 배운 시간 관리의 실전 팁을 공유하려고 합니다. 기대하셔도 좋습니다!
중요도와 긴급도의 차이를 구분하자
시간 관리에서 처음으로 세우는 원칙은 '중요도'와 '긴급도'의 차이를 아는 것입니다. 한때 회사 프로젝트로 너무 바빠서 일정이 엉망이 되었던 적이 있었습니다. 그때 상사가 '아이젠하워 매트릭스'라는 것을 추천해 주었죠. 중요도와 긴급도로 일을 나눠서 어떤 것을 먼저 처리할지 큰 그림을 그리는 방식입니다. 중요한 일은 길게 보면 인생을 바꾸지만, 긴급한 일은 당장의 불씨를 꺼주는 일입니다. 그래서 당장 급한 일에만 매달리다 큰 그림을 놓치면 곤란해요. 중요한 일을 먼저 처리하는 습관은 인생의 질 자체를 높여줍니다.
1분 단위로 계획하라
친구 중에 프로젝터 플래너를 사용하는 사람이 있었습니다. 처음에는 '그렇게 하다 스트레스 받지 않냐'고 물어봤는데, 오히려 그것이 심리적 안정감을 준다고 했습니다. 몰랐던 사실은, 우리가 실제로 신경 써야 할 일은 생각보다 많지 않다는 것이었죠. 그런데 그런 작은 일들이 계속 떠올라서 시간을 갉아먹는다는 겁니다. 1분 단위 계획은 아니라도, 자세한 일정을 시간 단위로 짜 놓으면 '해야 할 일 목록'이 훨씬 작아져 보입니다.
스톱워치로 집중도 높이기
학교 동창 중에 연극 연출가가 있습니다. 그는 연습 시간을 효과적으로 사용하기 위해 스톱워치를 사용한다고 했는데요, 매일 짧은 25분 동안 집중하고 이후 5분 휴식하는 '포모도로 기법'을 적극 활용한다고 했습니다. 저도 이것을 한번 따라해 봤는데, 집중력이 몰라보게 달라졌습니다. 집중이 잘 안된다고 느낄 때 스톱워치를 꺼내 보면, 자연스럽게 몰입하게 됩니다.
디지털 디톡스 체험기
제 휴대폰 사용 시간 평균이 하루 5시간에 다다랐던 시절, 디지털 디톡스를 결심했습니다. 처음에는 주말 한 두시간을 아예 불필요한 웹서핑이나 SNS를 하지 않는 시간으로 설정했죠. 그리고 그 시간이 늘어나 한달 뒤에는 주말 하루 종일 스마트폰을 멀리하는 시간이 되었어요. 그 시간 동안 독서나 운동을 하거나, 그냥 멍하니 휴식을 취했습니다. 이른바 '디지털 디톡스'는 생각보다 삶의 질을 높여주었고, 시간을 더욱 효과적으로 사용할 수 있게 해주었습니다.
내 일정을 사람들과 공유하자
이 방법은 정말 획기적이었습니다. 저의 일정과 계획을 가족과 동료에게 공유하고 의견을 물었더니, 나 자신을 돌아볼 수 있는 기회가 되었습니다. 특히 중요한 프로젝트 마감 일정을 미리 알려주니 동료들이 협조해줬고, 그 덕에 일정이 꼬이지 않았죠. 피드백은 단순히 나의 계획을 비판받는게 아니라, 더 좋은 방법을 찾을 수 있는 기회입니다.
차 한 잔의 여유를 가지자
어느 한계를 넘고 싶다면 잠깐 멈추고 휴식을 취하는 것이 중요합니다. 나의 시간 관리에서 가장 중요한 것은 '나'라는 것을 잊지 마세요. 카페에서 마시는 차 한 잔의 여유, 자연 속에서의 산책 등은 시간을 가장 가치 있게 씁니다. 피로가 쌓이면 생산성은 급격히 떨어지기 마련이니까요.
오늘 소개한 방법들은 전부 실제로 경험하고 효과를 본 것들입니다. 해보지 않으면 여전히 고민 속에서 발만 동동 구르게 될지도 모릅니다. 당장 시도해 보고 여러분도 하루를 자신 있게 정복해 나가시기를 바랍니다!
