생산성 향상 알고 보면 흔한 실수들
때로는 과도한 계획이 독이 된다
제가 처음 생산성에 집중하기 시작했을 때의 일입니다. 일정 관리 앱과 플래너에 하루 계획을 빠짐없이 기록하며 하루하루를 더 충실히 살아보려 했습니다. 하지만 결과는 의외였죠. 너무 세세한 계획 작성으로 인해 오히려 스트레스를 받게 되었고, 계획이 조금만 틀어져도 무척 신경이 쓰였습니다. 과도한 계획은 오히려 창의력을 제한하고 불안을 증폭시키는 독이 될 수 있음을 이때 처음 깨달았습니다.
멀티태스킹은 효율의 적
아직도 많은 사람들이 멀티태스킹이 생산성을 높여준다고 생각합니다. 저 또한 그랬죠. 하지만 여러 가지 일을 한꺼번에 처리하려다 보니 집중력이 분산되고 각 작업의 질이 떨어졌습니다. 연구에 따르면 인간의 두뇌는 멀티태스킹에 최적화되어 있지 않다고 합니다. 오히려 차례대로 작업을 처리하는 것이 각각의 결과물을 더 훌륭하게 만들 수 있고 시간이 더 적게 들기도 한다는 것을 알게 되었습니다.
휴식 없이 일만 하면 녹초가 된다
한 번은 정말 중요한 프로젝트를 맡았을 때, 그 작업만 하느라 잠도 제대로 자지 않고, 밥도 제때 챙겨먹지 않으며 일에 몰두한 적이 있습니다. 그 결과는? 도리어 더 지쳐버리고, 오랜 시간 일했음에도 불구하고 프로젝트는 제 시간에 제대로 완성되지 않았습니다. 생산성을 높이려면 오히려 규칙적인 휴식이 필수입니다. 뇌 과학적으로도 한 가지 작업에 대한 집중력은 최대 90분을 넘기지 않는다고 하니까요.
주변의 유혹을 완전히 차단하지 않으면 집중 불가
카페에서 일을 하거나 음악을 틀어놓고 작업하는 것이 멋지게 느껴질 때가 있습니다. 저도 환경을 바꾸며 기분 전환을 해보려 했죠. 하지만 잡음이 많은 환경에선 집중이 잘 되지 않고, 주변의 대화나 음악에 쉽게 주의를 빼앗겼습니다. 한 연구에서는 사람들이 자유롭게 인터넷 서핑을 하며 일을 할 때 약 40%의 생산성을 잃는다고 하니, 작업 환경은 언제나 중요하게 생각해야 합니다.
생산성의 최대 적, 완벽주의
저는 종종 몇 시간 동안 한 문장을 고치느라 시간을 낭비하곤 했습니다. 얼마 전 미루는 습관을 극복하기 위한 자료를 찾다 ‘완벽주의가 프로크라스티네이션의 원인이 된다’는 것을 알게 되었습니다. 제 스스로가 두려웠던 것이죠, 완벽하지 않은 결과물에 대한 불안감이. 결국 중요한 것은 완벽한 것이 아니라, 꾸준히 일관성 있게 나아가는 것이었습니다.
생산성 도구는 도구일 뿐
스마트폰, 노트북, 각종 앱들이 생산성을 높여준다고 하지만, 늘 그것들이 긍정적인 것만은 아닙니다. 저도 처음에는 새로운 앱을 사용하면서 더욱 효율적이 될 줄 알았습니다. 하지만 도구 사용에 지나치게 의존하면 오히려 그 도구가 생산성을 방해할 수 있습니다. 어떤 도구가 나에게 가장 잘 맞는지는 시도해보면서 알아보는 것이 좋습니다.
개인의 리듬을 인지하지 못한다
사람마다 집중력이 가장 좋은 시간이 다릅니다. 저는 아침형 인간이 아니었으면서도 모든 중요한 일들을 아침에 처리하려고 했습니다. 결과적으로 아침은 늘 피곤하고 오후에 집중력이 증대되었습니다. 연구에 따르면 개인의 생체 리듬을 파악하고 그에 맞춰 일정을 조정하는 것이 생산성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
이와 같이, 우리는 생산성을 높이고자 노력할 때 정말 흔히 잘못된 방향으로 접근하곤 합니다. 게으름이나 습관만 바꾸려 усили하기보다, 우리 자신의 본질과 환경을 파악하고 조정하는 것이 가장 현명한 접근 방식일 것입니다.
