생산성 쉽고 효과적으로 올리는 법
생산성이 뭐길래?
주말마다 계획은 넘치는데 실천은 늘 미흡했던 경험, 많으시죠? 학창 시절에도 늘 시간은 부족했던 것 같고, 직장인이 되면 하루가 어떻게 가는지 모를 정도로 바빠지기 일쑤. 그런데, 이 때 중요한 건 바로 '생산성'입니다. 생산성이란 한마디로 주어진 시간 동안 얼마나 효율적으로 결과를 만들어내느냐에 관한 문제예요. 최근 트렌드를 살펴보면, 많은 전문가들이 생산성 향상을 위한 다양한 방법론과 도구에 대해 쏟아내고 있습니다.
생산성 향상, 첫 걸음은 자기 이해
제가 처음 생산성 향상에 관심을 가졌을 때, 제일 먼저 했던 건 저 자신을 이해하는 과정이었어요. 매일 아침에 일어나 오늘 해야 할 일들을 쭉 적어봤는데, 왜인지 모르게 하루가 끝날 때쯤 되면 반도 못해낸 날이 많았습니다. 자신을 이해하지 못한 상태에서 무작정 리스트만 적어 내려가는 건 오히려 역효과가 나기도 했죠.
시간을 효율적으로 쓰기 위해 먼저 해야 할 일은 자신이 어떤 스타일의 작업에 가장 적합한지 판단하는 거죠. 예를 들어, 저는 아침보다는 오후에 집중력이 더 좋다는 사실을 알게 되었어요. 이런 것을 파악한 후로부터는 중요한 작업이나 집중이 필요한 일들은 오후에 몰아서 배치했습니다.
일의 우선순위 파악하기
주변에 생산성이 뛰어난 친구들이 몇 있는데, 그들의 공통점은 바로 '일의 우선순위를 명확히 한다'는 점이었습니다. 쉽게 말해, 중요한 일과 그렇지 않은 일을 제대로 구분하는 것이죠. 다비드 앨런의 'GTD(Getting Things Done)' 방식이 여기서 매우 유용합니다.
하루를 시작하기 전, 당장 해야 할 일, 미뤄도 되는 일, 아예 하지 않아도 되는 일을 범주화해보세요. 예전에 제가 미뤄두었던 일들은 나중에 더 큰 스트레스를 가져온 적이 많았어요. GTD의 핵심은 이런 스트레스를 없애는 것입니다.
도구의 활용
기술이 발전하면서 생산성 향상에 도움을 주는 도구도 다양해졌습니다. Todoist, Trello와 같은 작업 관리 툴을 사용해보세요. 저는 이 도구들을 사용하면서부터 생각이 많아질 때마다 구조화된 형식으로 계획을 세울 수 있었고, 이는 자연스럽게 생산성 향상으로 이어졌습니다.
처음에는 이러한 도구들이 생소하고 복잡하게 느껴질 수 있지만, 하루에 몇 분만 투자하여 사용법을 익히다 보면 그 유용함을 바로 알게 될 것입니다. 무엇보다 중요한 건 도구에 얽매이지 말고 자신의 스타일에 맞게 활용하는 것이죠.
꾸준함의 힘
꾸준함이야말로 생산성 향상의 핵심이라고 할 수 있습니다. 일주일 간 직장생활과 복잡한 가정사를 병행하면서도 제가 항상 자신에게 다짐했던 것은 '매일 조금씩이라도 성과를 내보자' 였습니다. 작은 성공들이 쌓이면서 큰 그림을 그리고 희망을 이어나가게 해주더군요.
효율적인 루틴을 짜서 매일 정해진 시간에 같은 행동을 반복하다 보면 어느새 그 루틴이 몸에 배게 됩니다. 이미 연구에 따르면 새로운 습관을 형성하는 데 66일이 걸린다고 하죠. 그러니 조금은 인내심을 갖고 기다려보세요.
결론은 완벽하지 않아도 좋아
예전 직장에서 저희 상사가 했던 이야기가 떠오릅니다. "하루가 끝난 후, 계획대로 되지 않았다고 해도 괜찮아. 중요한 건 시도했고 최선을 다했다는 사실이거든." 그 말에 많은 위로를 받았었어요. 우리 모두는 완벽할 수 없으며, 중요한 건 계속해서 개선하고 나아가려는 태도입니다.
생산성을 향상시키기 위한 첫 걸음으로는 먼저 나 자신을 이해하고, 무엇이 중요한지 구분하며, 유용한 도구를 적절히 활용해가는 것입니다. 꾸준한 노력을 통해 불완전한 상황에서도 나만의 완벽함을 찾아가는 것이죠.
