시간을 다루는 예술 전문가의 조언
월요일 아침, 업무가 산더미처럼 쌓였지만 정작 어디서부터 손을 대야 할지 모르는 채 커피를 마시고 계신가요? 시간 관리는 대부분의 사람들이 어려워하는 부분입니다. 저 역시 다양한 시행착오를 겪으며 나름의 시간 관리 전략을 찾아가고 있는데요. 오늘은 여러 전문가의 조언과 저의 경험을 토대로 한 시간 관리 성공 전략을 소개해드리려 합니다.
시간을 다루는 첫걸음, 우선순위 정하기
저는 매일 아침 노트에 가장 중요한 업무부터 적기로 했어요. 우선순위를 정하는 것이야말로 시간 관리의 핵심이라는 것을 깨달았거든요. 데이브 크랜쇼 같은 시간 관리 전문가들은 늘 이 부분을 강조합니다. 하루를 시작하며 중요한 것을 정하지 않으면, 별 중요하지 않은 일들에 시간을 허비하게 되죠.
인터넷에서 여러 시간 관리 도구를 접하며, 저는 "에이젠하워 매트릭스"를 발견했어요. 이 매트릭스는 일을 중요성과 긴급성에 따라 나누어 계획하게 도와줘요. '긴급하고 중요한 일', '중요하지만 긴급하지 않은 일', '긴급하지만 중요하지 않은 일', 그리고 '중요하지도 않고 긴급하지 않은 일'로 나누어 생각해보세요. 전 이 방법을 적용하고 나서 갑자기 여유로워진 듯한 느낌을 받을 수 있었답니다.
현실적인 계획 세우기
한때는 하루 계획을 너무 꽉 채워 스트레스를 받기도 했어요. 그런데 조엘 피터슨, 심리학자에 따르면 현실적인 계획이 중요하다고 하더군요. 그래서 '해야 할 일' 목록뿐 아니라 '할 수 있는 일' 목록도 만들어봤어요. 이것은 과도한 기대치가 아닌, 현실적으로 가능한 범위를 설정할 수 있게 해줬어요. 이렇게 하니 계획 실행 성공률도 높아졌어요.
집중력을 높이는 환경 만들기
주변에 방해 요소가 많으면 집중하기 힘들죠. 저도 예전에 소음이 있는 카페에서 일할 때 시간이 금방 지나가 버리곤 했습니다. 데이터에 따르면, 업무 환경에서의 소음은 업무 효율성을 약 66% 이동시키기도 합니다. 그래서 저는 조용한 장소를 찾아서, 가끔은 노이즈 캔슬링 헤드폰을 끼고 일하기도 합니다.
물론, 때로는 '소리의 환경'을 잘 활용하면 더 좋을 때도 있어요. 예를 들어, 일부 연구는 특정 장르의 음악이 집중력을 높일 수 있다고 말합니다. 제가 테스트해본 결과, 클래식이나 대자연의 소리처럼 백색 소음을 활용했을 때 집중력을 유지하는 데 큰 도움이 되었어요.
휴식의 중요성
지난 주말, 가족과 함께 한 산책에서 얻은 깨달음이 있었습니다. 마음껏 걷고 신선한 공기를 마시니 머리가 말을 듣더라고요. 시간관리는 무조건 바쁘게 돌아가는 것이 아니라, '충분한 휴식' 역시 포함된다는 것을 몸소 느꼈습니다.
하버드 비즈니스 리뷰에서도, 적절한 휴식이 창의성과 생산성을 높인다고 강조합니다. 하루 동안 얼마나 자주 휴식을 취해야 할까요? 저는 '52분 일하고 17분 쉰다'는 방식을 추천해드립니다. 이 방법을 통해 놀라운 집중 효과를 경험한 바 있습니다.
디지털 디톡스
얼마 전에 스스로 실험 삼아 '디지털 디톡스'를 해봤어요. 스마트폰 사용 시간을 줄이고 전자기기를 잠시 손에서 놓아봤죠. 결과적으로는 상당한 시간을 절약할 수 있었습니다. 영국의 한 분석에 따르면, 평균 스마트폰 사용자는 하루에 약 3시간을 휴대폰 앞에서 보내며, 이 시간이 주간으로 21시간에 이른다고 합니다. 저 역시 '스크린 타임'을 줄이니 훨씬 더 '진짜 삶'으로의 몰입이 가능해졌어요.
결론적으로
시간관리 전략은 사람마다 조금씩 다르게 작용할 수 있지만, 중요한 것은 본인에게 맞는 방법을 찾아나가는 것입니다. 제가 경험한 것처럼 매일 우선순위를 정하고, 현실적 계획을 세우고, 휴식과 디지털 디톡스를 추가해 보세요. 아마 여러분도 어느새 시간의 달인이 되어 있는 자신을 발견할 수 있을 겁니다.
